İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi ("Sporsoft") tarafından hazırlanmıştır. www.sporsoft.com sitesini ve Sporsoft mobil uygulamasını kullanan tüm gerçek kişileri kapsar.
1. Veri Sorumlusu
| Unvan | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa |
| MERSİS No | 0781116124100001 |
| Ticaret Sicil No | 15455 (İnegöl Ticaret Sicil Müdürlüğü) |
| Vergi Dairesi / No | İnegöl Vergi Dairesi / 7811161241 |
| KEP Adresi | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| E-posta | destek@sporsoft.com |
| Telefon | 0224 334 07 64 |
| İnternet Sitesi | www.sporsoft.com |
2. Üyelik Katmanına Göre İşlenen Veriler
Sporsoft iki katmanlı bir hizmet sunar ve veri işleme katmana göre değişir.
| Katman | İşlenen Veriler | Kulüplerle Paylaşım |
| Ücretsiz Üyelik | Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik no — yalnızca doğrulama), iletişim (e-posta, telefon), uygulama içi interaktif (bilişsel/karakter) test sonuçları | Yoktur. Ücretsiz üyede profil kulüplere kapalıdır; hiçbir veri kulüp paneline aktarılmaz. |
| Pro Üyelik | Yukarıdakilere ek olarak: fiziksel ölçüm beyanları, saha testi sonuçları, test videoları, genel puan (TBS), mevki uyumu ve sıralama, Showcase katılım verileri, kargo adresi, abonelik/ödeme kayıtları | Vardır. Doğrulanmış test verileri, profil ve videolar, testler tamamlandıktan sonra Scouting Paneli üzerinden üye kulüplere sunulur. |
18 yaşından küçük sporculara ait hesaplar yalnızca veli tarafından açılır ve yönetilir; bu durumda hem velinin hem de sporcunun yukarıdaki verileri işlenir.
3. İşleme Amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması ve kimlik doğrulaması (T.C. kimlik, e-posta, SMS),
- Ücretsiz katmanda uygulama içi testlerin sunulması ve profil oluşturulması,
- Pro üyeliklerde saha testlerinin uygulanması, videoların doğrulanması, skorlama ve sıralama,
- Pro üyeliklerde doğrulanmış verilerin kulüp paneli üzerinden üye kulüplere sunulması ve Showcase organizasyonlarının yürütülmesi,
- Abonelik, ödeme, faturalandırma ve test kiti gönderim süreçleri,
- Norm tablolarının kalibrasyonu ve hizmet geliştirme (mümkün olduğunca anonimleştirilmiş veriyle),
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Açık rıza vermeniz halinde ticari elektronik ileti ve reklam/pazarlama çerezleriyle ölçümleme.
4. Hukuki Sebepler
| Hukuki Sebep | Kapsam |
| Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c) | Üyelik, testler, doğrulama, skorlama; Pro'da kulüp paneline sunum, Showcase, abonelik ve teslimat |
| Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) | Fatura/muhasebe kayıtları, 5651 sayılı Kanun trafik kayıtları, yetkili kurum talepleri |
| Meşru menfaat (m.5/2-f) | Platform güvenliği, manipülasyon önleme, zorunlu çerezler |
| Açık rıza (m.5/1) | Ticari elektronik ileti, reklam/pazarlama çerezleri, tanıtım amaçlı görsel kullanımı |
5. Aktarım
- Üye kulüpler (yalnızca Pro): Doğrulanmış test sonuçları, profil ve performans verileri ile ilgili videolar, Pro üyeler için kulüp paneli üzerinden üye kulüplere sunulur. Kulüpler bu verileri yalnızca yetenek değerlendirme amacıyla kullanmakla yükümlüdür. Kulüplerin ilgili verileri işleme şartlarına uygun olarak kullanmaları ve verilerin gizliliğinin sağlanması ayrıca kulüpler ile yapılacak sözleşmeler ile sağlanır. Ücretsiz üyelerde kulüplere kişisel nitelikli veri aktarımı yoktur.
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (Google Cloud — Avrupa bölgesi), ödeme altyapısı (Dodo Payments), SMS/e-posta sağlayıcıları, kargo firmaları.
- Yetkili kamu kurumları: Hukuki yükümlülük kapsamında, talep halinde.
6. Yurt Dışına Aktarım
Veriler Google Cloud'un Avrupa bölgesindeki sunucularında barındırılır. Kart ödemelerinde işlem verileri, yurt dışında yerleşik ödeme kuruluşu Dodo Payments'a iletilir. Bu aktarımlar KVKK m.9 uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme güvencesine dayanır.
7. Toplama Yöntemi
Veriler; kayıt, profil ve test formları, video yükleme arayüzü, ödeme ekranları, çerezler ve iletişim kanalları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
8. Saklama Süreleri
| Veri / Kayıt | Süre |
| Üyelik ve sözleşme kayıtları | Üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (TTK / VUK) |
| Trafik ve log kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Test videoları (Pro üyeliklerde) | Doğrulama sonrası 12 ay; itiraz halinde itiraz sonuçlanana kadar |
| Ticari elektronik ileti onay kaydı | Onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl |
| Çerez verileri | Çerez bazında, en fazla 13 ay |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Haklarınız (KVKK m.11)
İşlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygunluğu öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki posta adresine, sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr KEP adresine veya kayıtlı e-postanız üzerinden destek@sporsoft.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Kurula şikâyet hakkınız saklıdır.
10. Değişiklikler
Sporsoft bu metni güncelleyebilir; güncel metin www.sporsoft.com adresinde yayımlanır, esaslı değişiklikler üyelere kayıtlı e-posta adresi üzerinden bildirilir.