İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi (“Sporsoft”) tarafından hazırlanmıştır. www.sporsoft.com sitesini ve Sporsoft mobil uygulamasını kullanan tüm gerçek kişileri kapsar.
1. Veri Sorumlusu
| Unvan | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa |
| MERSİS No | 0781116124100001 |
| Ticaret Sicil No | 15455 (İnegöl Ticaret Sicil Müdürlüğü) |
| Vergi Dairesi / No | İnegöl Vergi Dairesi / 7811161241 |
| KEP Adresi | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| E-posta | destek@sporsoft.com |
| Telefon | 0224 334 07 64 |
| İnternet Sitesi | www.sporsoft.com |
2. Hizmet Katmanına Göre İşlenen Veriler
Sporsoft iki katmanlı bir hizmet sunar ve veri işleme katmana göre değişir.
| Katman | İşlenen Veriler | Kulüplerle Paylaşım |
| Ücretsiz Üyelik | Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik no — yalnızca doğrulama), iletişim (e-posta, telefon), uygulama içi interaktif (bilişsel/karakter) test sonuçları, fiziksel ölçüm beyanları, saha testi kayıtları ve henüz doğrulamaya gönderilmemiş test videoları | Yoktur. Ücretsiz üyede profil kulüplere kapalıdır; hiçbir veri kulüp paneline aktarılmaz. |
| Doğrulanmış Profil | Yukarıdakilere ek olarak: doğrulanmış saha testi sonuçları, doğrulanmış test videoları, genel puan (TBS), mevki uyumu ve sıralama, Showcase katılım verileri, ödeme ve işlem kayıtları | Vardır. Doğrulanmış test verileri, profil ve videolar, doğrulama tamamlandıktan sonra Scouting Paneli üzerinden üye kulüplere sunulur. |
18 yaşından küçük sporculara ait hesaplar yalnızca veli tarafından açılır ve yönetilir; bu durumda hem velinin hem de sporcunun yukarıdaki verileri işlenir.
3. İşleme Amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması ve kimlik doğrulaması (T.C. kimlik, e-posta, SMS),
- Ücretsiz katmanda uygulama içi testlerin ve saha testi akışının sunulması, test videolarının yüklenmesi ve profil oluşturulması,
- Doğrulanmış Profil kapsamında test videolarının doğrulanması, sonuçların skorlanması ve sıralanması,
- Doğrulanmış Profil kapsamında doğrulanmış verilerin kulüp paneli üzerinden üye kulüplere sunulması ve Showcase organizasyonlarının yürütülmesi,
- Ödeme, faturalandırma ve satın alma kayıtlarının yönetimi,
- Norm tablolarının kalibrasyonu ve hizmet geliştirme (mümkün olduğunca anonimleştirilmiş veriyle),
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Açık rıza vermeniz halinde ticari elektronik ileti ve reklam/pazarlama çerezleriyle ölçümleme.
4. Hukuki Sebepler
| Hukuki Sebep | Kapsam |
| Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c) | Üyelik, testler, video yükleme, doğrulama, skorlama; Doğrulanmış Profil’de kulüp paneline sunum, Showcase, satın alma ve ödeme süreçleri |
| Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) | Fatura/muhasebe kayıtları, 5651 sayılı Kanun trafik kayıtları, yetkili kurum talepleri |
| Meşru menfaat (m.5/2-f) | Platform güvenliği, manipülasyon önleme, zorunlu çerezler |
| Açık rıza (m.5/1) | Ticari elektronik ileti, reklam/pazarlama çerezleri, tanıtım amaçlı görsel kullanımı |
5. Aktarım
- Üye kulüpler (yalnızca Doğrulanmış Profil): Doğrulanmış test sonuçları, profil ve performans verileri ile ilgili videolar, kulüp paneli üzerinden üye kulüplere sunulur. Kulüpler bu verileri yalnızca yetenek değerlendirme amacıyla kullanmakla yükümlüdür. Kulüplerin ilgili verileri işleme şartlarına uygun olarak kullanmaları ve verilerin gizliliğinin sağlanması ayrıca kulüpler ile yapılacak sözleşmeler ile sağlanır. Ücretsiz üyelerde kulüplere kişisel nitelikli veri aktarımı yoktur.
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (Google Cloud — Avrupa bölgesi), ödeme altyapısı (Dodo Payments) ve uygulama mağazası ödeme altyapıları (Apple, Google), SMS/e-posta sağlayıcıları.
- Yetkili kamu kurumları: Hukuki yükümlülük kapsamında, talep halinde.
6. Yurt Dışına Aktarım
Veriler Google Cloud’un Avrupa bölgesindeki sunucularında barındırılır. Kart ödemelerinde işlem verileri, yurt dışında yerleşik ödeme kuruluşu Dodo Payments’a; uygulama içi satın alımlarda ise ilgili uygulama mağazasını işleten Apple veya Google şirketlerine iletilir. Bu aktarımlar KVKK m.9 uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme güvencesine dayanır.
7. Toplama Yöntemi
Veriler; kayıt, profil ve test formları, video yükleme arayüzü, ödeme ekranları, uygulama mağazası satın alma akışları, çerezler ve iletişim kanalları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
8. Saklama Süreleri
| Veri / Kayıt | Süre |
| Üyelik ve sözleşme kayıtları | Üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (TTK / VUK) |
| Doğrulamaya gönderilmemiş test videoları | Yüklendiği tarihten itibaren 7 gün; süre sonunda otomatik olarak silinir |
| Doğrulanmış test videoları | Doğrulama tarihinden itibaren 12 ay; itiraz halinde itiraz sonuçlanana kadar. Sürenin sonunda video silinir; doğrulanmış sayısal sonuçlar ve profil görünürlüğü devam eder |
| Sözleşmeye aykırı kayıtlar (üçüncü kişi görüntüsü içeren videolar) | Tespit edildiğinde silinir; saklanmaz |
| Trafik ve log kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Ticari elektronik ileti onay kaydı | Onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl |
| Çerez verileri | Çerez bazında, en fazla 13 ay |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Haklarınız (KVKK m.11)
İşlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygunluğu öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki posta adresine, sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr KEP adresine veya kayıtlı e-postanız üzerinden destek@sporsoft.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Kurula şikâyet hakkınız saklıdır.
10. Değişiklikler
Sporsoft bu metni güncelleyebilir; güncel metin www.sporsoft.com adresinde yayımlanır, esaslı değişiklikler üyelere kayıtlı e-posta adresi üzerinden bildirilir.