Cette note a été rédigée par Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi (« Sporsoft ») en qualité de responsable du traitement, conformément à l'article 10 de la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK ») et au Communiqué relatif aux procédures et principes applicables à l'obligation d'information. Elle concerne toutes les personnes physiques qui utilisent le site www.sporsoft.com et l'application mobile Sporsoft.
1. Responsable du traitement
| Dénomination | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adresse | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa, Turquie |
| N° MERSİS | 0781116124100001 |
| N° du registre du commerce | 15455 (Greffe du registre du commerce d'İnegöl) |
| Centre des impôts / N° | Centre des impôts d'İnegöl / 7811161241 |
| Adresse électronique enregistrée (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| Courriel | destek@sporsoft.com |
| Téléphone | 0224 334 07 64 |
| Site internet | www.sporsoft.com |
2. Données traitées selon le niveau de service
Sporsoft propose un service à deux niveaux et le traitement des données varie selon le niveau.
| Niveau | Données traitées | Partage avec les clubs |
| Compte gratuit | Identité (nom, prénom, date de naissance, numéro d'identité turc, uniquement à des fins de vérification), coordonnées (courriel, téléphone), résultats des tests interactifs (cognitifs et de personnalité) dans l'application, mesures physiques déclarées, enregistrements des tests de terrain et vidéos de test non encore envoyées à la vérification | Aucun. Pour un compte gratuit, le profil est fermé aux clubs ; aucune donnée n'est transférée vers le panneau des clubs. |
| Profil Vérifié | En plus de ce qui précède : résultats vérifiés des tests de terrain, vidéos de test vérifiées, score global (TBS), adéquation au poste et classement, données de participation au Showcase, enregistrements des achats intégrés (identifiant de transaction du magasin et date d'achat ; les données du moyen de paiement ne sont pas traitées) | Oui. Une fois la vérification terminée, les données de test vérifiées, le profil et les vidéos sont mis à la disposition des clubs membres via le Panneau de Scouting. |
Les comptes des athlètes de moins de 18 ans ne peuvent être ouverts et gérés que par un parent ; dans ce cas, les données ci-dessus du parent comme de l'athlète sont traitées.
3. Finalités du traitement
- Création du compte et vérification de l'identité (numéro d'identité turc, courriel, SMS),
- Mise à disposition des tests dans l'application et du parcours des tests de terrain, téléversement des vidéos et création du profil au niveau gratuit,
- Vérification des vidéos de test, notation et classement des résultats dans le cadre du Profil Vérifié,
- Dans le cadre du Profil Vérifié, mise à disposition des données vérifiées aux clubs membres via le panneau des clubs et organisation des événements Showcase,
- Gestion des enregistrements d'achats intégrés et respect des obligations de facturation et de comptabilité,
- Calibrage des tables de normes et amélioration du service (avec des données anonymisées autant que possible),
- Respect des obligations légales,
- Si vous donnez votre consentement explicite, envoi de messages électroniques commerciaux et mesure au moyen de cookies publicitaires et marketing.
4. Bases légales
| Base légale | Portée |
| Conclusion/exécution du contrat (art. 5/2-c) | Inscription, tests, téléversement de vidéos, vérification, notation ; dans le Profil Vérifié, présentation dans le panneau des clubs, Showcase, achats et gestion des enregistrements de transactions |
| Obligation légale (art. 5/2-ç) | Enregistrements de facturation et de comptabilité, journaux de trafic au titre de la loi n° 5651, demandes des autorités compétentes |
| Intérêt légitime (art. 5/2-f) | Sécurité de la plateforme, prévention des manipulations, cookies strictement nécessaires |
| Consentement explicite (art. 5/1) | Messages électroniques commerciaux, cookies publicitaires et marketing, utilisation d'images à des fins promotionnelles |
5. Transferts
- Clubs membres (Profil Vérifié uniquement) : Les résultats vérifiés des tests, le profil et les données de performance ainsi que les vidéos correspondantes sont mis à la disposition des clubs membres via le panneau des clubs. Les clubs sont tenus d'utiliser ces données uniquement à des fins d'évaluation des talents. L'utilisation des données conformément aux conditions de traitement et la confidentialité de celles-ci sont en outre garanties par les contrats conclus avec les clubs. Pour les membres gratuits, aucune donnée personnelle n'est transférée aux clubs.
- Prestataires de services : hébergement (Google Cloud, région Europe), infrastructures d'achat des magasins d'applications (Apple, Google), fournisseurs de SMS et de courriel.
- Autorités publiques compétentes : Dans le cadre d'obligations légales, sur demande.
6. Transferts hors du pays
Les données sont hébergées sur des serveurs Google Cloud situés dans la région Europe. Les achats étant effectués uniquement via l'infrastructure d'achat intégrée de l'App Store et de Google Play, les données de transaction sont transmises à Apple ou Google en tant qu'exploitants du magasin concerné. Les informations relatives à votre moyen de paiement (numéro de carte, etc.) sont traitées directement par l'exploitant du magasin et ne sont à aucun moment transférées à Sporsoft. Ces transferts reposent sur la garantie contractuelle type publiée par l'Autorité turque au titre de l'article 9 de la KVKK.
7. Méthode de collecte
Les données sont collectées de manière totalement ou partiellement automatisée, au moyen des formulaires d'inscription, de profil et de test, de l'interface de téléversement des vidéos, de l'écran de confirmation d'achat, des parcours d'achat des magasins d'applications, des cookies et des canaux de communication.
8. Durées de conservation
| Donnée / Enregistrement | Durée |
| Enregistrements d'inscription et de contrat | 10 ans à compter de la fin de l'adhésion |
| Enregistrements de facturation et de comptabilité | 10 ans (Code de commerce turc / loi sur la procédure fiscale) |
| Vidéos de test non envoyées à la vérification | 7 jours à compter du téléversement ; supprimées automatiquement à l'issue de ce délai |
| Vidéos de test vérifiées | 12 mois à compter de la date de vérification ; en cas de contestation, jusqu'à son règlement. À l'issue du délai la vidéo est supprimée ; les résultats chiffrés vérifiés et la visibilité du profil sont conservés |
| Enregistrements contraires au contrat (vidéos contenant l'image de tiers) | Supprimés dès leur détection ; non conservés |
| Journaux de trafic et d'accès | 2 ans (loi n° 5651) |
| Enregistrement du consentement aux messages électroniques commerciaux | 3 ans à compter de la fin du consentement |
| Données de cookies | Jusqu'à 13 mois, selon le cookie |
À l'issue du délai, les données sont supprimées, détruites ou anonymisées.
9. Vos droits (art. 11 KVKK)
Vous avez le droit de savoir si vos données sont traitées, de demander des informations, de savoir si elles sont utilisées conformément à leur finalité, de connaître les tiers auxquels elles ont été transférées, d'en demander la rectification ou l'effacement et de demander que ces opérations soient notifiées aux tiers. Vous pouvez adresser vos demandes à l'adresse postale ci-dessus, à l'adresse enregistrée sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr ou à destek@sporsoft.com depuis votre courriel enregistré ; les demandes sont traitées gratuitement dans un délai maximal de 30 jours. Votre droit de saisir l'Autorité est réservé.
10. Modifications
Sporsoft peut mettre à jour cette note ; le texte en vigueur est publié sur www.sporsoft.com et les modifications substantielles sont communiquées aux membres à leur adresse électronique enregistrée.