أُعدّ هذا الإشعار من قِبل شركة Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi («Sporsoft») بصفتها المسؤولة عن البيانات، وفقًا للمادة 10 من القانون التركي رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية («KVKK») والبلاغ الخاص بالإجراءات والمبادئ الواجب اتباعها عند الوفاء بالتزام الإعلام. ويشمل جميع الأشخاص الطبيعيين الذين يستخدمون موقع www.sporsoft.com وتطبيق Sporsoft للهاتف المحمول.
1. المسؤول عن البيانات
| الاسم التجاري | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| العنوان | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa، تركيا |
| رقم MERSİS | 0781116124100001 |
| رقم السجل التجاري | 15455 (مديرية السجل التجاري في İnegöl) |
| دائرة الضرائب / الرقم | دائرة ضرائب İnegöl / 7811161241 |
| البريد الإلكتروني المسجل (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| البريد الإلكتروني | destek@sporsoft.com |
| الهاتف | 0224 334 07 64 |
| الموقع الإلكتروني | www.sporsoft.com |
2. البيانات المعالجة بحسب مستوى الخدمة
تقدم Sporsoft خدمة من مستويين، وتختلف معالجة البيانات باختلاف المستوى.
| المستوى | البيانات المعالجة | المشاركة مع الأندية |
| العضوية المجانية | بيانات الهوية (الاسم واللقب وتاريخ الميلاد ورقم الهوية التركي، لغرض التحقق فقط)، بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني والهاتف)، نتائج الاختبارات التفاعلية داخل التطبيق (المعرفية واختبار الشخصية)، القياسات البدنية المصرح بها، سجلات الاختبارات الميدانية، ومقاطع الاختبار التي لم تُرسل بعد للتوثيق | لا توجد. في العضوية المجانية يكون الملف مغلقًا أمام الأندية؛ ولا تُنقل أي بيانات إلى لوحة الأندية. |
| الملف الموثق | إضافة إلى ما سبق: نتائج الاختبارات الميدانية الموثقة، مقاطع الاختبار الموثقة، الدرجة الإجمالية (TBS)، ملاءمة المركز والترتيب، بيانات المشاركة في Showcase، سجلات معاملات الشراء داخل التطبيق (معرّف معاملة المتجر وتاريخ الشراء؛ ولا تُعالَج بيانات وسيلة الدفع) | نعم. بعد اكتمال التوثيق، تُتاح بيانات الاختبارات الموثقة والملف والمقاطع للأندية الأعضاء عبر لوحة الكشافة. |
حسابات الرياضيين دون سن الثامنة عشرة لا يفتحها ويديرها إلا وليّ الأمر؛ وفي هذه الحالة تُعالَج البيانات المذكورة أعلاه لكل من وليّ الأمر والرياضي.
3. أغراض المعالجة
- إنشاء حساب العضوية والتحقق من الهوية (رقم الهوية التركي، البريد الإلكتروني، الرسائل القصيرة)،
- تقديم الاختبارات داخل التطبيق ومسار الاختبارات الميدانية، ورفع مقاطع الاختبار، وإنشاء الملف في المستوى المجاني،
- توثيق مقاطع الاختبار واحتساب الدرجات وترتيب النتائج في إطار الملف الموثق،
- في إطار الملف الموثق، إتاحة البيانات الموثقة للأندية الأعضاء عبر لوحة الأندية وتنظيم فعاليات Showcase،
- إدارة سجلات معاملات الشراء داخل التطبيق والوفاء بالتزامات الفوترة والمحاسبة،
- معايرة جداول المعايير وتطوير الخدمة (باستخدام بيانات مجهولة الهوية قدر الإمكان)،
- الوفاء بالالتزامات القانونية،
- في حال منحك موافقة صريحة: إرسال الرسائل الإلكترونية التجارية والقياس عبر ملفات تعريف الارتباط الإعلانية والتسويقية.
4. الأسس القانونية
| الأساس القانوني | النطاق |
| إبرام العقد / تنفيذه (م. 5/2-ج) | العضوية والاختبارات ورفع المقاطع والتوثيق واحتساب الدرجات؛ وفي الملف الموثق العرض في لوحة الأندية وShowcase والمشتريات وإدارة سجلات المعاملات |
| الالتزام القانوني (م. 5/2-ç) | سجلات الفوترة والمحاسبة، سجلات المرور بموجب القانون رقم 5651، طلبات الجهات المختصة |
| المصلحة المشروعة (م. 5/2-و) | أمن المنصة، ومنع التلاعب، وملفات تعريف الارتباط الضرورية |
| الموافقة الصريحة (م. 5/1) | الرسائل الإلكترونية التجارية، وملفات تعريف الارتباط الإعلانية والتسويقية، واستخدام الصور لأغراض ترويجية |
5. النقل إلى الغير
- الأندية الأعضاء (الملف الموثق فقط): تُتاح نتائج الاختبارات الموثقة والملف وبيانات الأداء والمقاطع المتصلة بها للأندية الأعضاء عبر لوحة الأندية. وتلتزم الأندية باستخدام هذه البيانات لغرض تقييم المواهب حصرًا. كما يُضمن استخدام البيانات وفق شروط المعالجة والحفاظ على سريتها بموجب العقود المبرمة مع الأندية. في العضويات المجانية لا تُنقل أي بيانات شخصية إلى الأندية.
- مزودو الخدمات: الاستضافة (Google Cloud، منطقة أوروبا)، البنى التحتية للشراء في متاجر التطبيقات (Apple وGoogle)، مزودو الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني.
- الجهات العامة المختصة: في إطار الالتزامات القانونية، عند الطلب.
6. النقل إلى خارج البلاد
تُستضاف البيانات على خوادم Google Cloud في منطقة أوروبا. ولمّا كانت المشتريات تتم حصرًا عبر بنية الشراء داخل التطبيق في App Store وGoogle Play، فإن بيانات معاملة الشراء تُرسَل إلى Apple أو Google بصفتهما مشغّل المتجر المعني. أما بيانات وسيلة الدفع الخاصة بك (رقم البطاقة وغيره) فيعالجها مشغّل المتجر مباشرة ولا تُنقل إلى Sporsoft في أي مرحلة. وتستند عمليات النقل هذه إلى ضمانة العقد النموذجي التي أعلنتها الهيئة التركية بموجب المادة 9 من KVKK.
7. طريقة الجمع
تُجمع البيانات بوسائل آلية كليًا أو جزئيًا، من خلال نماذج التسجيل والملف والاختبارات، وواجهة رفع المقاطع، وشاشة تأكيد الشراء، ومسارات الشراء في متاجر التطبيقات، وملفات تعريف الارتباط، وقنوات التواصل.
8. مدد الحفظ
| البيانات / السجل | المدة |
| سجلات العضوية والعقد | 10 سنوات من انتهاء العضوية |
| سجلات الفوترة والمحاسبة | 10 سنوات (قانون التجارة التركي / قانون الإجراءات الضريبية) |
| مقاطع الاختبار غير المرسلة للتوثيق | 7 أيام من تاريخ الرفع؛ تُحذف تلقائيًا عند انتهاء المدة |
| مقاطع الاختبار الموثقة | 12 شهرًا من تاريخ التوثيق؛ وفي حال الاعتراض حتى البتّ فيه. وعند انتهاء المدة يُحذف المقطع؛ وتبقى النتائج الرقمية الموثقة وظهور الملف |
| التسجيلات المخالفة للعقد (مقاطع تتضمن صور أشخاص آخرين) | تُحذف عند اكتشافها ولا تُحفظ |
| سجلات المرور والدخول | سنتان (القانون رقم 5651) |
| سجل الموافقة على الرسائل الإلكترونية التجارية | 3 سنوات من انتهاء الموافقة |
| بيانات ملفات تعريف الارتباط | بحسب كل ملف، بحد أقصى 13 شهرًا |
عند انتهاء المدة تُحذف البيانات أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية.
9. حقوقك (المادة 11 من KVKK)
لك الحق في معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالج، وطلب المعلومات، ومعرفة ما إذا كانت تُستخدم وفق الغرض، ومعرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها، وطلب تصحيحها أو حذفها، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة بهذه العمليات. ويمكنك إرسال طلباتك إلى العنوان البريدي أعلاه، أو إلى عنوان KEP المسجل sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr، أو إلى destek@sporsoft.com من بريدك المسجل؛ وتُنجز الطلبات مجانًا خلال 30 يومًا كحد أقصى. ويبقى حقك في التظلم أمام الهيئة محفوظًا.
10. التعديلات
يجوز لـ Sporsoft تحديث هذا الإشعار؛ ويُنشر النص الساري على www.sporsoft.com، وتُبلَّغ التعديلات الجوهرية إلى الأعضاء عبر بريدهم الإلكتروني المسجل.