La presente informativa è stata redatta da Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi (“Sporsoft”) in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 10 della legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”) e della Comunicazione sulle procedure e sui principi da osservare nell'adempimento dell'obbligo di informativa. Riguarda tutte le persone fisiche che utilizzano il sito www.sporsoft.com e l'applicazione mobile Sporsoft.
1. Titolare del trattamento
| Denominazione | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Indirizzo | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa, Turchia |
| N. MERSİS | 0781116124100001 |
| N. registro imprese | 15455 (Ufficio del registro imprese di İnegöl) |
| Agenzia fiscale / N. | Agenzia fiscale di İnegöl / 7811161241 |
| Posta elettronica registrata (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| destek@sporsoft.com | |
| Telefono | 0224 334 07 64 |
| Sito web | www.sporsoft.com |
2. Dati trattati in base al livello di servizio
Sporsoft offre un servizio su due livelli e il trattamento dei dati varia a seconda del livello.
| Livello | Dati trattati | Condivisione con i club |
| Iscrizione gratuita | Identità (nome, cognome, data di nascita, codice identificativo turco, solo per la verifica), contatti (e-mail, telefono), risultati dei test interattivi (cognitivi e di carattere) nell'app, misurazioni fisiche dichiarate, registrazioni dei test sul campo e video di test non ancora inviati alla verifica | Nessuna. Per l'iscritto gratuito il profilo è chiuso ai club; nessun dato viene trasferito al pannello dei club. |
| Profilo Verificato | Oltre a quanto sopra: risultati verificati dei test sul campo, video di test verificati, punteggio complessivo (TBS), compatibilità di ruolo e classifica, dati di partecipazione allo Showcase, registrazioni delle transazioni di acquisto in-app (identificativo della transazione dello store e data di acquisto; i dati dello strumento di pagamento non vengono trattati) | Sì. Completata la verifica, i dati di test verificati, il profilo e i video sono messi a disposizione dei club affiliati tramite il Pannello di Scouting. |
Gli account di atleti di età inferiore a 18 anni possono essere aperti e gestiti solo da un genitore; in tal caso sono trattati i dati sopra indicati sia del genitore sia dell'atleta.
3. Finalità del trattamento
- Creazione dell'account e verifica dell'identità (codice identificativo turco, e-mail, SMS),
- Erogazione dei test in-app e del percorso dei test sul campo, caricamento dei video e creazione del profilo nel livello gratuito,
- Verifica dei video di test, attribuzione del punteggio e classificazione dei risultati nell'ambito del Profilo Verificato,
- Nell'ambito del Profilo Verificato, messa a disposizione dei dati verificati ai club affiliati tramite il pannello dei club e organizzazione degli eventi Showcase,
- Gestione delle registrazioni degli acquisti in-app e adempimento degli obblighi di fatturazione e contabilità,
- Calibrazione delle tabelle di norma e miglioramento del servizio (con dati anonimizzati ove possibile),
- Adempimento degli obblighi di legge,
- In caso di tuo consenso esplicito, invio di comunicazioni elettroniche commerciali e misurazione tramite cookie pubblicitari e di marketing.
4. Basi giuridiche
| Base giuridica | Ambito |
| Conclusione/esecuzione del contratto (art. 5/2-c) | Iscrizione, test, caricamento video, verifica, punteggio; nel Profilo Verificato, presentazione nel pannello dei club, Showcase, acquisti e gestione delle registrazioni delle transazioni |
| Obbligo di legge (art. 5/2-ç) | Registrazioni di fatturazione e contabilità, registri di traffico ai sensi della legge n. 5651, richieste delle autorità competenti |
| Interesse legittimo (art. 5/2-f) | Sicurezza della piattaforma, prevenzione delle manipolazioni, cookie strettamente necessari |
| Consenso esplicito (art. 5/1) | Comunicazioni elettroniche commerciali, cookie pubblicitari e di marketing, uso di immagini a fini promozionali |
5. Comunicazione dei dati
- Club affiliati (solo Profilo Verificato): I risultati verificati dei test, il profilo e i dati di rendimento, insieme ai relativi video, sono messi a disposizione dei club affiliati tramite il pannello dei club. I club sono tenuti a utilizzare questi dati esclusivamente per la valutazione dei talenti. L'utilizzo dei dati conforme alle condizioni di trattamento e la loro riservatezza sono inoltre garantiti dai contratti stipulati con i club. Per gli iscritti gratuiti non vi è alcuna comunicazione di dati personali ai club.
- Fornitori di servizi: hosting (Google Cloud, regione Europa), infrastrutture di acquisto degli store applicativi (Apple, Google), fornitori di SMS ed e-mail.
- Autorità pubbliche competenti: Nell'ambito di obblighi di legge, su richiesta.
6. Trasferimenti all'estero
I dati sono ospitati su server Google Cloud situati nella regione Europa. Poiché gli acquisti avvengono esclusivamente tramite l'infrastruttura di acquisto in-app di App Store e Google Play, i dati della transazione sono trasmessi ad Apple o Google in quanto gestori del rispettivo store. I dati del tuo strumento di pagamento (numero di carta ecc.) sono trattati direttamente dal gestore dello store e non vengono mai trasferiti a Sporsoft. Questi trasferimenti si fondano sulla garanzia contrattuale standard pubblicata dall'Autorità turca ai sensi dell'articolo 9 della KVKK.
7. Modalità di raccolta
I dati sono raccolti in modo totalmente o parzialmente automatizzato, tramite i moduli di registrazione, profilo e test, l'interfaccia di caricamento dei video, la schermata di conferma dell'acquisto, i flussi di acquisto degli store applicativi, i cookie e i canali di comunicazione.
8. Tempi di conservazione
| Dato / Registrazione | Durata |
| Registrazioni di iscrizione e contratto | 10 anni dalla cessazione dell'iscrizione |
| Registrazioni di fatturazione e contabilità | 10 anni (Codice del commercio turco / Legge sulla procedura tributaria) |
| Video di test non inviati alla verifica | 7 giorni dal caricamento; vengono eliminati automaticamente al termine |
| Video di test verificati | 12 mesi dalla data di verifica; in caso di contestazione, fino alla sua definizione. Al termine il video viene eliminato; i risultati numerici verificati e la visibilità del profilo permangono |
| Registrazioni contrarie al contratto (video contenenti immagini di terzi) | Eliminate al momento della rilevazione; non conservate |
| Registri di traffico e di log | 2 anni (legge n. 5651) |
| Registrazione del consenso alle comunicazioni elettroniche commerciali | 3 anni dalla cessazione del consenso |
| Dati dei cookie | Fino a 13 mesi, a seconda del cookie |
Al termine del periodo i dati sono eliminati, distrutti o resi anonimi.
9. I tuoi diritti (art. 11 KVKK)
Hai il diritto di sapere se i tuoi dati sono trattati, di chiedere informazioni, di sapere se sono utilizzati per la finalità prevista, di conoscere i terzi ai quali sono stati comunicati, di chiederne la rettifica o la cancellazione e di chiedere che tali operazioni siano notificate ai terzi. Puoi inviare le tue richieste all'indirizzo postale sopra indicato, all'indirizzo registrato sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr oppure a destek@sporsoft.com dalla tua e-mail registrata; le richieste sono evase gratuitamente entro un massimo di 30 giorni. Resta impregiudicato il tuo diritto di reclamo all'Autorità.
10. Modifiche
Sporsoft può aggiornare la presente informativa; il testo in vigore è pubblicato su www.sporsoft.com e le modifiche sostanziali sono comunicate agli iscritti tramite l'indirizzo e-mail registrato.